Veox Wissensbasis
Benutzerrechte im Detail erklärt
Datum Erstellung: 16.02.2009
Datum Geändert:
Programm: Veox.Projekt, teilweise Veox.Kontakt und Veox.ZeitPro
Benutzerverwaltung:
Beschreibung der einzelnen Rechteoptionen sowie deren Wirkung
Zugriffsrechte für Firmenmodul
Der generelle Zugriff auf das Firmenmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf Unternehmensdaten" gesteuert.
Detailrechte Firmenmodul:
- Darf neue Mitarbeiter anlegen/löschen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter andere Mitarbeitereinträge erstellen und löschen kann. In diesem Fall sollte auch "Darf andere Mitarbeiterdaten einsehen" markiert werden, damit der Anwender diese später auch sehen darf. - Darf andere Mitarbeiterdaten einsehen
Bedeutet, dass ein Mitarbeiter auch andere Daten als seine eigenen einsehen darf - Darf andere Mitarbeiterdaten bearbeiten
Ein Mitarbeiter darf auch andere Daten als seine eigenen bearbeiten. Hierzu sollte auch die Option "Darf andere Mitarbeiterdaten einsehen" markiert sein. - Darf fremde Abteilungsdaten einsehen
Wenn nicht markiert, so kann ein Mitarbeiter nur die Abteilung einsehen/ bearbeiten bei der der Mitarbeiter selber Mitglied ist. - Darf Abteilungen anlegen
Wenn markiert kann ein Mitarbeiter eigene Abteilungen anlegen. In diesem Fall sollte auch die Option "Darf fremde Abteilungsdaten einsehen" markiert werden. - Darf Abteilungen bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Abteilungsdaten bearbeiten kann. In diesem Fall sollte auch die Option "Darf fremde Abteilungsdaten einsehen" markiert werden. - Darf Team anlegen
Wenn markiert kann ein Mitarbeiter Teams selber erstellen. In diesem Fall sollte zusätzlich die Option "Darf andere Teams einsehen" markiert sein. - Darf fremde Mitarbeiter in Drittmodulen auswählen
In anderen Modulen, z.B. Projektverwaltung, kann an verschiedenen Stellen ein Mitarbeiter ausgewiesen werden. Ist diese Option nicht markiert, so kann ein Mitarbeiter nur sich selber zuweisen, sofern er Bearbeitungsrechte an dem jeweiligen Modul hat. - Darf Unternehmensübergreifende Reports/Liste ausdrucken
Reports/Listen enthalten z.T. Details. Sollte ein Mitarbeiter z.B. keine Rechte haben dürfen, um fremde Mitarbeiter einzusehen, so ist es auch empfehlenswert das Recht Listen auszudrucken zu deaktivieren, da dieser Mitarbeiter ansonsten indirekt Zugriff auf diese Informationen erhalten würde.
Zugriffsrechte für Adressbuch
Der generelle Zugriff auf das Adressmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf
das Adressbuch" gesteuert.
Detailrechte Adressbuch:
- Darf neue Adressen anlegen
In diesem Falle sollte auch die Option "Darf Adressen Dritter einsehen" markiert werden, damit neu von dem Mitarbeiter angelegte Adressen auch eingesehen werden können. Dito eventuell "Darf Adressen Dritter bearbeiten". - Darf Adressen Dritter bearbeiten
Soll es einem Mitarbeiter gestattet sein Adressen Dritter zu bearbeiten, so sollte auch die Option "Darf Adressen Dritter einsehen" aktiviert sein. Adressen Dritter bedeutet, dass diese Adressen als Mitarbeiter einen anderen als den Mitarbeiter, für den Sie die Rechte zuweisen, zugewiesen haben. Im Adressbuch ist dies in der Maske das Feld "Zuständig". - Darf Adressen Dritter einsehen
Wenn markiert, so kann ein Mitarbeiter auch Adressen sehen, die im Feld "Zuständig" im Adressbuch einen anderen Mitarbeiter zugewiesen haben (als er selbst). Die Funktion ist Voraussetzung für "Darf Adressen Dritter" bearbeiten" . - Darf Umsatzdaten eigener Kunden einsehen/bearbeiten, auch wenn kein allgemeiner Zugriff erlaubt ist.
Bedeutet, dass auch wenn die Option "Hat Zugriff auf das Umsatzmodul" nicht markiert ist, ein Mitarbeiter zumindest Zugriff auf die Umsatzdaten von Firmenadressen hat, für die im Feld "Zuständig" er als betreuender Mitarbeiter eingetragen ist. - Hat Zugriff auf das Beschwerdemanagement
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf das Beschwerderegister hat, also Beschwerden für eine Adresse bearbeiten und einsehen kann. Zugriff auf die Beschwerden, wenn markiert, hat ein Anwender aber nur für Adressen, die ihm zugewiesen sind. Es sei denn, die Option "Darf Adressen Dritter einsehen" ist markiert. Ist die Option "Darf Adressen Dritter bearbeiten" nicht markiert, so können Sie einen Mitarbeiter dennoch über die Aktivierung dieser Option einen Teilzugriff auf die Beschwerden gestatten. - Darf Journalbucheinträge innerhalb des Adressmoduls erstellen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf das Journalregister hat, also Journaldaten für eine Adresse bearbeiten und einsehen kann. Zugriff auf die Beschwerden, wenn markiert, hat ein Anwender aber nur für Adressen, die ihm zugewiesen sind. Es sei den die Option "Darf Adressen Dritter einsehen" ist markiert. Ist die Option "Darf Adressen Dritter bearbeiten" nicht markiert, so können Sie einen Mitarbeiter dennoch über die Aktivierung dieser Option einen Teilzugriff auf die Journaldaten gestatten. - Darf Adressgruppenkategorien anlegen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter innerhalb des Adressbaums eigene Gruppen anlegen kann. - Darf Adressen löschen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Adressen löschen kann, unabhängig davon, ob er ansonsten Adressen bearbeiten kann. - Darf Ansprechpartner erstellen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Ansprechpartner für eine Firmenadresse anlegen darf . - Darf Ansprechpartner löschen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Ansprechpartner einer Firmenadresse löschen darf. Ist der Mitarbeiter nicht als zuständig für die Firmenadresse eingetragen, zu der ein Ansprechpartner gehört, so ist eine zusätzliche Voraussetzung, dass die Option "Darf Adressen Dritter bearbeiten" markiert ist. - Darf Ansprechpartner Dritter bearbeiten
Wenn nicht markiert und der Mitarbeiter nicht als zuständiger Mitarbeiter für die Firmenadresse, so kann er Ansprechpartner dieser Firmenadresse nicht löschen. Darf er ohnehin nicht Firmenadressen Dritter bearbeiten, so kann er auch dann nicht Ansprechpartner Dritter löschen, wenn diese Option markiert ist. - Darf fremde Notizen einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf das Notizenregister hat, also Notizen für eine Adresse einsehen und bearbeiten kann. Zugriff auf die Notizen, wenn markiert, hat ein Mitarbeiter aber nur für Adressen, die ihm zugewiesen sind. Es sei den die Option "Darf Adressen Dritter einsehen" ist markiert. Ist die Option "Darf Adressen Dritter bearbeiten" nicht markiert, so können Sie einen Mitarbeiter dennoch über die Aktivierung dieser Option einen Teilzugriff auf die Notizen gestatten.
Zugriffsrechte für Projektmodul
Der generelle Zugriff auf das Projektmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf das Projektmodul" gesteuert.
Detailrechte Projektmodul:
- Darf andere Projekte einsehen
Wenn nicht markiert, so kann ein Mitarbeiter nur die Projekte einsehen, denen er zugewiesen ist. - Darf Projekte erstellen
Gestattet es einem Mitarbeiter eigene Projekte zu erstellen. - Darf Projektstammdaten verändern
Legt fest, ob ein Mitarbeiter die Stammdaten eines Projektes ändern kann. - Darf Statusinformationen abrufen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf das Register "Projektstatus Informationen" hat. - Darf Projektadressen einsehen
- Legt fest, ob ein Mitarbeiter, wenn er Zugriff auf ein Projekt hat, das Register "Zugeordnete Adressen" einsehen kann.
- Darf Projektadressen bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Adressen zu einem Projekt hinzufügen / löschen kann. Voraussetzung ist, dass die Option "Darf Projektadressen einsehen" markiert ist. - Darf Dokumente einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter, wenn er Zugriff auf ein Projekt hat, das Register "Zugeordnete Dokumente" einsehen kann. - Darf Dokumente bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Dokumente zu einem Projekt hinzufügen / löschen kann. Voraussetzung ist, dass die Option "Darf Dokumente einsehen" markiert ist. - Darf Projekt/Taskliste drucken
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Projektreports ausdrucken kann. Wenn ja, so bedeutet dies, dass er u.U. Informationen einsehen könnte, die in anderen Optionen für ihn nicht aktiviert sind. - Darf Projekt/Taskliste mailen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Projekt/Tasksreports per Mail versenden darf. - Darf Projektmitarbeiter einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter, wenn er Zugriff auf ein Projekt hat, das Register "Zugeordnete Mitarbeiter einsehen kann. - Darf Projektmitarbeiterliste bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter andere Mitarbeiter zu einem Projekt hinzufügen / löschen kann. Voraussetzung ist, dass die Option "Darf Projektmitarbeiter einsehen" markiert ist. - Darf Quickinfodaten anzeigen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Quickinfo zu einem Projekt, anzeigen darf. - Darf Aufgaben Dritter einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Aufgaben, die einem Projekt zugeordnet sind, einsehen kann, wenn diese nicht ihm zugewiesen sind. - Darf Aufgaben Dritter bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Aufgaben, die einem Projekt zugeordnet sind, bearbeiten kann, wenn diese nicht ihm zugewiesen sind. Setzt vorraus, dass die Option "Darf Aufgaben Dritter einsehen" markiert ist. - Hat Zugriff auf Projektumsätze
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Projektumsätze für ein Projekt erfassen und einsehen kann. - Darf Meilensteine einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Meilensteine für ein Projekt einsehen kann. - Darf Meilensteine erfassen / bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Meilensteine für ein Projekt erfassen und bearbeiten kann. Voraussetzung dafür ist, dass die Option "Darf Meilensteine einsehen" markiert ist. - Darf Tasks Dritter einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Tasks einsehen kann, denen er nicht als Mitarbeiter zugewiesen ist. - Darf Tasks definieren
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Tasks anlegen kann. - Darf Tasks bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Tasks bearbeiten kann. - Hat Zugriff auf Risiken
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf das Register "Risiken" hat . - Darf Risiken bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Risiken bearbeiten kann. Setzt vorraus, dass die Option "Hat Zugriff auf Risiken" aktiviert ist. - Darf Journaleinträge Dritter einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Journaleinträge für ein Projekt einsehen kann, die nicht von ihm erstellt sind. Da jedem Journaleintrag auch ein Kunde zugewiesen ist, ist es aber u.U. möglich, dass ein Mitarbeiter über das Adressmodul Zugriff auf diese Journaleinträge hat. - Darf Journaleinträge Dritter bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Journaleinträge für ein Projekt bearbeiten kann, die nicht von ihm erstellt sind. setzt vorraus, dass "Darf Journaleinträge Dritter einsehen" markiert ist.
Zugriffsrechte für Dokumentmodul
Der generelle Zugriff auf das Dokumentmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf das Dokumentenmodul" gesteuert.
Zu beachten ist, dass das Programm nur den Zugriff auf Dokumente über das Programm steuert, nicht die Zugriffsrechte auf Windows-Ebene.
Detailrechte Dokumentenmodul:
- Hat Zugriff auf Dokumente nicht-eigener Projekte
Legt fest, ob ein Mitarbeiter auf Dokumente, die einem Projekt zugewiesen sind, dem der Mitarbeiter selber nicht zugewiesen ist, über das Dokumentenmodul einsehen kann. - Darf Dokumente hinzufügen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Dokumente hinzufügen darf. - Darf Dokumente löschen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Dokumente löschen darf. Löschen betrifft nur den Eintrag in Veox.Projekt, nicht die physikalische Datei. - Darf Kategorien bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Kategorien im Baum löschen/erfassen/bearbeiten kann.
Zugriffsrechte für Notizmodul
Der generelle Zugriff auf das Notizmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf das Notizen" gesteuert.
Detailrechte Notizmodul:
- Darf Notizen erstellen
Wenn markiert, so kann ein Anwender Notizen im Notizbuch erstellen. - Darf Notizen Dritter bearbeiten
Wenn markiert, so kann ein Mitarbeiter Notizen Dritter bearbeiten. Nur sinnvoll, wenn auch "Darf Notizen Dritter einsehen" markiert ist. - Darf Notizen Dritter löschen
Wenn markiert, so kann ein Mitarbeiter auch Notizen anderer löschen Nur sinnvoll, wenn auch Darf "Notizen Dritter einsehen" markiert ist.. - Darf Notizen Dritter einsehen
Wenn markiert, so kann ein Mitarbeiter auch Notizen Dritter einsehen. Allerdings kann eine Notiz auch innerhalb des Notizmoduls als "Nicht-öffentlich" markiert sein, in diesem Fall führt auch eine hier markierte Option nicht zu einer Einsicht dieser Notiz. - Darf Notizbaumkategorien erstellen/löschen
Legt fest, ob ein Anwender Kategorien innerhalb der Baumstruktur erstellen/löschen kann.
Zugriffsrechte für Journalmodul
Der generelle Zugriff auf das Journalmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf Notizen" gesteuert.
Detailrechte Journalmodul:
- Darf Journaleinträge Dritter einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter auch Journaleinträge einsehen kann, die einem anderen Mitarbeiter zugewiesen sind. - Darf Journaleinträge erstellen / löschen
Legt fest, ob Mitarbeiter Journaleinträge erstellen und löschen dürfen - Darf Journaleinträge Dritter bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter auch Journaleinträge bearbeiten kann, die einem anderen Mitarbeiter zugewiesen sind. - Darf Journaleinträge Dritter löschen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Journaleinträge löschen kann, die einem anderen Mitarbeiter zugewiesen sind.
Zugriffsrechte für das Planermodul
Der generelle Zugriff auf das Planermodul wird über die Option "Hat Zugriff auf das Planermodul" gesteuert.
- Darf Projekte / Tasks Dritter einsehen
Legt fest, ob die grafische Anzeige von Projekten/Tasks auch für Projekte/ Tasks gestattet ist, an denen der Mitarbeiter nicht beteiligt ist. Ansonsten werden die Rechte, z.B. für Erstellen/Bearbeiten im Planermodul über die Einstellungen für das Projektmodul gesteuert.
Zugriffsrechte für Aufgabenmodul
Der generelle Zugriff auf das Aufgabenmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf das Aufgabenmodul" gesteuert.
Detailrechte Aufgabenmodul:
- Darf Aufgaben Dritter einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter auch Aufgaben einsehen kann, die einem anderen Mitarbeiter zugewiesen sind. - Darf Aufgaben erstellen/löschen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter selber Aufgaben erstellen/löschen kann. Wenn nicht markiert, so können Aufgaben für einen Mitarbeiter, natürlich trotzdem von einem Mitarbeiter angelegt werden, der über entsprechende Rechte verfügt. Diese können dann von dem Mitarbeiter eingesehen und bearbeitet werden. - Darf Aufgaben Dritter bearbeiten
Wenn festgelegt, kann ein Mitarbeiter auch Aufgaben bearbeiten, die einem anderen Mitarbeiter zugewiesen sind. - Hat Zugriff auf Outlook
Legt fest, ob ein Mitarbeiter den Datenaustausch mit Outlook starten kann.
Zugriffsrechte für Meetingmodul
Der generelle Zugriff auf das Meetingmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf das Meetingmodul" gesteuert.
Detailrechte Meetingmodul:
- Darf Meetings Dritter einsehen
Wenn markiert, so kann ein Mitarbeiter auch Meetings einsehen, bei denen er selber nicht als Teilnehmer gelistet ist. - Darf Meetings erstellen/löschen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter neue Meetings erstellen bzw. vorhandene Meetings löschen kann. - Darf Meetings Dritter immer bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Änderungsrechte hat, auch, wenn er nicht Leiter des Meetings ist. - Darf Meetings Dritter bearbeiten, wenn Mitglied
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Änderungsrechte hat, wenn er zwar nicht Leiter ist, aber Mitglied. - Darf Entscheidungen erfassen / bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Entscheidungen erfassen und bearbeiten kann. - Darf Teilnehmer hinzufügen, wenn nicht Leiter
Legt fest, ob ein einfaches Mitglied des Meetings Teilnehmer hinzufügen/entfernen kann.
Zugriffsrechte für Zeiterfassung
Der generelle Zugriff auf das Zeiterfassungsmodul wird über die Option "Hat Zugriff auf Zeiterfassung" gesteuert.
Detailrechte Zeiterfassungsmodul:
- Darf Zeiteinträge erfassen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zeiteinträge erfassen kann. - Darf Zeiteinträge Dritter einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter auch Zeiteinträge einsehen kann, die einem anderen Mitarbeiter zugewiesen sind. - Darf Zeiteinträge Dritter bearbeiten
Legt fest, ob ein Mitarbeiter auch Zeiteinträge bearbeiten kann, die einem anderen Mitarbeiter zugewiesen sind. Voraussetzung dafür ist, dass auch die Option "Darf Zeiteinträge Dritter einsehen" aktiviert ist. - Darf Projektverteilung einsehen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter auch Zugriff auf die Projektauswertung hat. - Darf Zeiteinträge löschen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter auch Einträge, die einem anderen Mitarbeiter zugewiesen sind, löschen kann.
Sonstige Rechte
- Hat Zugriff auf Umsatzmodul
Legt den Zugriff auf das Umsatzmodul fest. Ebenso können damit alle anderen angezeigten Umsatzdaten in anderen Modulen ausgeblendet werden. - Zugriff auf Serienmailerfunktion
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf das Serienmailermodul hat. - Zugriff auf Datenaustausch
Legt fest, ob ein Mitarbeiter die Möglichkeit zum Datenimport aus anderen Programmen ins Adressbuch hat. - Zugriff auf Datenbankoptimierung
Legt fest, ob ein Mitarbeiter aus dem Programm heraus das Datenbankoptimierungsprogramm aufrufen kann. - Zugriff auf Papierkorb
Legt fest, ob ein Mitarbeiter das Recht auf den Papierkorb zuzugreifen, über denn er gelöschte Adressen/Projekte/Tasks wiederherstellen kann. - Zugriff auf Geburtstagsliste
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf die Geburtstagsliste hat. - Zugriff auf Einstellungen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf den Einstellungsdialog im Hauptmenü "Einstellungen" hat. - Zugriff auf Hilfstabellen
Legt fest, ob ein Mitarbeiter die Möglichkeit hat Hilfstabellen für Projektmodul, Adressmodul, Meetings... zu bearbeiten.